Slimme oplossingen: De impact van vragen.ai op bedrijven en klanten

Artikel
SWIS
29 mei 2024

In de razendsnelle trein van technologische ontwikkelingen is AI (Kunstmatige Intelligentie) de onmisbare motor voor vooruitgang. Met elke dag nieuwe doorbraken en toepassingen, verandert AI niet alleen de manier waarop we denken over technologie, maar ook de manier waarop we kunnen werken. Van het stroomlijnen van interne processen tot het verbeteren van de gebruikerservaring, AI belooft een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop bedrijven opereren en communiceren. 

Steeds meer bedrijven omarmen de kracht van AI in hun voortdurende zoektocht naar efficiëntie en klanttevredenheid. Bij SWIS verkennen we samen met onze klanten de mogelijkheden van AI, met behulp van ons eigen product: vragen.ai. 

Logo vragen.ai en invoerveld voor een vraag

Efficiëntie in het klantcontactcentrum  

Een van de waardevolle toepassingen van AI is te vinden in klantcontactcentra (KCC), waar we momenteel pilots uitvoeren met verschillende klanten. In deze pilots wordt vragen.ai ingezet om medewerkers te ondersteunen bij het efficiënter afhandelen van klantvragen. Voorheen moesten medewerkers handmatig door verschillende bronnen zoals websites, kennisbanken en bestanden zoeken om een antwoord te vinden op complexe vragen. Met behulp van vragen.ai kunnen medewerkers nu direct antwoord krijgen op deze vragen, waardoor de responstijd wordt verkort en de algehele efficiëntie van het klantcontactcentrum wordt verbeterd. Dit stelt medewerkers in staat om zich te concentreren op complexere taken en biedt tegelijkertijd een snellere en nauwkeurigere service aan klanten.

'Door inzet van Vragen.ai ondersteunen we het klantcontactcentrum van een van onze klanten bij het afhandelen van vragen. Dankzij de doeltreffende toepassing van AI hebben we de gemiddelde responstijd voor vragen aanzienlijk verkort, van 8 tot 40 minuten naar slechts 1 tot 4 minuten.'

Naast het verhogen van de efficiëntie voor medewerkers biedt vragen.ai ook waardevolle inzichten in gestelde vragen en beschikbare content. Het analyseert en categoriseert onderwerpen waarover veel vragen gesteld worden en geeft inzicht in de beschikbare content. Het legt (soms pijnlijk) bloot welke content verouderd is en welke content nog mist.  

Blije bezoekers  

Vragen.ai wordt ook ingezet richting de bezoekers en gebruikers waarbij we focussen op gebruikerservaring. Door middel van vragen.ai kunnen bezoekers van websites snel antwoorden krijgen op hun vragen, zonder door verschillende pagina's te hoeven navigeren of te hoeven zoeken in databases vol met content. Dit resulteert in een naadloze en bevredigende gebruikerservaring, wat de kans vergroot dat bezoekers terugkeren. Ben je ook benieuwd naar vragen.ai? Vraag vandaag nog een demo aan via vragen.ai


Verbeteren van efficiëntie en productiviteit 

De positieve gevolgen van het gebruik van AI voor bedrijven zijn groot. Allereerst leidt het tot aanzienlijke verbeteringen in efficiëntie en productiviteit. Door herhalende taken te automatiseren en snelle toegang tot relevante informatie te bieden, kunnen medewerkers hun tijd besteden aan taken die meer waarde toevoegen. Bovendien draagt de verbeterde klantenservice bij aan een hogere klanttevredenheid en loyaliteit, wat uiteindelijk resulteert in een positieve impact, het resultaat en het imago.   

Naarmate we verder kijken naar de toekomst, wordt het duidelijk dat AI een onmisbaar onderdeel zal worden van de bedrijfsvoering. De mogelijkheden van AI zijn grenzeloos en blijven zich ontwikkelen, waardoor bedrijven nieuwe manieren kunnen vinden om processen te optimaliseren, kosten te verlagen en klantrelaties te versterken.  

Kortom, de adoptie van AI heeft het potentieel om bedrijven te transformeren op verschillende niveaus, van operationele efficiëntie tot klanttevredenheid. Door te investeren in AI en het integreren ervan in verschillende aspecten van de bedrijfsvoering, kunnen bedrijven een voorsprong behouden en zich aanpassen aan de steeds veranderende onlineomgeving. Met AI aan hun zijde kunnen bedrijven niet alleen succesvol zijn, maar ook gedijen in de uitdagende markt van morgen. 

Laagdrempelig aan de slag met AI 

We hebben gemerkt dat organisaties erg nieuwsgierig zijn naar de mogelijkheden van AI. Echter, het toepassen ervan in hun bedrijfsvoering kan spannend zijn. Daarom hebben we AI-Labs opgezet. Hier kunnen bedrijven veilig en betrouwbaar experimenteren met AI tegen lage kosten. Dit minimaliseert het risico van desinvesteringen omdat je experimenteert tegen kleine investeringen voordat je grotere stappen zet.  

Benieuwd hoe AI waarde kan toevoegen binnen jouw organisatie? 

Wij denken graag met je mee. Mail matthias@swisl.nl of bel 071 203 26 18

Matthias Snoei - Managing Director @ SWIS